Comment remplir le CERFA d’achèvement de travaux ?

Vous avez terminé la rénovation de votre maison à Saint-Germain-en-Laye, vous êtes satisfait du résultat et souhaitez finaliser les démarches administratives. Mais comment remplir le CERFA d’achèvement de travaux, ce formulaire officiel indispensable pour obtenir la conformité de votre projet auprès de la mairie ?

Ce document est essentiel pour éviter des complications et des pénalités. Cependant, sa complexité peut intimider certains propriétaires. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour un remplissage précis et efficace du CERFA d’achèvement de travaux, en vous présentant les points clés à connaître et les documents à rassembler.

Avant de remplir le CERFA : préparer le terrain

Avant de commencer à remplir le formulaire, il est important de rassembler tous les documents nécessaires et de vérifier que vos travaux sont conformes aux autorisations obtenues.

1. recueillir les documents essentiels

Commencez par rassembler les documents suivants :

• Permis de construire/Déclaration préalable : Vérifiez que vous avez bien en votre possession le numéro, la date d’obtention et le type d’autorisation (permis de construire ou déclaration préalable) pour les travaux effectués. Par exemple, si vous avez effectué une extension de votre maison à Paris, vous devez avoir le permis de construire correspondant avec son numéro unique.
• Réception des travaux : Assurez-vous d’avoir la date de la réception des travaux par l’entreprise et l’attestation du maître d’œuvre confirmant la fin des travaux. Cette attestation est généralement fournie par l’entreprise après la visite de réception, où elle s’assure que les travaux sont conformes au cahier des charges.
• Facture de l’entreprise : La facture de l’entreprise doit mentionner le montant total des travaux, la date d’émission et la TVA applicable. Conservez précieusement ce document, car il vous servira de justificatif pour les démarches administratives.
• Plans de l’habitation : Si des modifications ont été réalisées sur les plans de votre habitation, par exemple, l’agrandissement d’une pièce ou la création d’une nouvelle salle de bain, il est indispensable de les documenter et de les joindre au CERFA.

2. vérification de la conformité des travaux

Avant de déclarer la fin des travaux, il est crucial de s’assurer qu’ils sont conformes aux autorisations obtenues et aux normes en vigueur. Pour cela, vérifiez les points suivants :

• Conformité aux autorisations : Vérifiez que les travaux effectués correspondent exactement à ce qui a été autorisé par le permis de construire ou la déclaration préalable. Par exemple, si vous avez obtenu une autorisation pour une extension de 20 m² et que vous avez réalisé une extension de 25 m², vous êtes en infraction et le CERFA ne pourra pas être validé.
• Travaux terminés : Assurez-vous que tous les travaux prévus dans le cahier des charges sont achevés et livrés. Cela signifie que les travaux doivent être terminés à 100% et que vous n’avez plus aucune demande à formuler auprès de l’entreprise.
• Rétrocession de garantie : N’oubliez pas de prévoir un délai de « rétrocession de garantie » avec l’entreprise. Durant cette période, généralement d’une durée de 1 à 2 ans, l’entreprise reste responsable des malfaçons potentielles. Il est important de fixer cette durée avec l’entreprise dès le début du projet.

Remplissage du CERFA : un guide pas à pas

Le CERFA d’achèvement de travaux est un formulaire officiel qui se décline en plusieurs sections. Nous allons vous guider pour remplir chaque section de manière efficace, en utilisant des exemples concrets pour une meilleure compréhension.

1. explication de la structure du formulaire

Le CERFA d’achèvement de travaux est structuré en différentes sections, chacune comportant des champs obligatoires à remplir. Des codes et symboles spécifiques peuvent être utilisés pour identifier les différentes catégories d’informations. Par exemple, certains codes peuvent indiquer le type de travaux, les matériaux utilisés ou les normes de construction.

2. remplissage étape par étape

Suivez ces étapes pour remplir le CERFA de manière précise et complète, en utilisant des exemples concrets pour illustrer chaque section :

a. informations relatives au demandeur

• Nom et prénom du demandeur (propriétaire du bien) : Mme Marie Dupont
• Adresse complète : 12 rue des Lilas, 78100 Saint-Germain-en-Laye
• Numéro de téléphone : 01 39 65 42 10
• Adresse email : marie.dupont@example.com

b. informations relatives au chantier

• Adresse du bien : 12 rue des Lilas, 78100 Saint-Germain-en-Laye
• Nature des travaux réalisés (construction, rénovation, extension, etc.) : Rénovation complète d’une cuisine
• Date de début des travaux : 15/03/2023
• Date de fin des travaux : 15/05/2023

c. informations relatives au permis de construire/déclaration préalable

• Numéro du permis/déclaration : PC 78 2022 00001
• Date d’obtention du permis/déclaration : 20/12/2022

d. informations relatives à l’entreprise

• Nom de l’entreprise : SARL Artisan Rénovation
• Adresse de l’entreprise : 5 rue du Commerce, 78100 Saint-Germain-en-Laye
• Numéro SIRET : 782 000 000 00014

e. détails des travaux effectués

• Description précise des travaux réalisés : Démolition de l’ancienne cuisine, installation de nouveaux meubles de cuisine, pose de plan de travail en granit, installation d’un nouveau carrelage au sol, peinture des murs et du plafond.
• Dates de début et de fin de chaque phase de travaux : Démolition : 15/03/2023 – 20/03/2023. Installation des meubles : 22/03/2023 – 28/03/2023. Pose du plan de travail : 29/03/2023 – 03/04/2023. Carrelage : 04/04/2023 – 10/04/2023. Peinture : 11/04/2023 – 15/05/2023.
• Liste des matériaux utilisés (si nécessaire) : Meubles de cuisine en chêne massif, plan de travail en granit noir, carrelage en céramique beige, peinture blanche mate.

f. confirmation de la conformité des travaux

Le formulaire doit être signé par le maître d’œuvre et le propriétaire, confirmant ainsi que les travaux ont été réalisés conformément aux autorisations obtenues et au cahier des charges. Cette signature est un élément crucial pour la validité du CERFA.

3. conseils pour un remplissage optimal

• Lisibilité : Utilisez une écriture claire et lisible, en veillant à remplir chaque case de manière précise.
• Clarté : Soyez précis dans vos informations et évitez les ambiguïtés. Par exemple, au lieu de mentionner « rénovation de la cuisine », précisez « remplacement des meubles de cuisine, pose d’un nouveau plan de travail et carrelage ».
• Respect des mentions obligatoires : Ne laissez aucun champ obligatoire vide. Chaque case du formulaire a une importance et son omission peut entraîner un refus de votre demande.
• Syntaxe : Assurez-vous que la syntaxe utilisée est conforme aux instructions du formulaire.
• Documents justificatifs : Joignez les documents justificatifs nécessaires en annexe du CERFA. Par exemple, les plans de l’habitation, les factures des matériaux et la documentation technique des équipements utilisés.

Après le remplissage : envoyer le CERFA

Une fois le CERFA rempli et signé, vous pouvez le transmettre à votre mairie.

1. mode de transmission

• Transmission en ligne : Vous pouvez transmettre le CERFA en ligne via le site service-public.fr. Cette option est souvent la plus rapide et la plus pratique.
• Transmission par courrier postal : Vous pouvez également l’envoyer par courrier postal à l’adresse de la mairie. Dans ce cas, il est recommandé d’envoyer le formulaire en recommandé avec accusé de réception pour avoir une preuve de dépôt.

2. délais de transmission

Le CERFA d’achèvement de travaux doit être transmis à la mairie dans un délai de 2 mois à compter de la réception des travaux. Par exemple, si vous avez réceptionné les travaux le 15/05/2023, vous avez jusqu’au 15/07/2023 pour envoyer le formulaire.

3. confirmation de la réception du CERFA

Une fois le CERFA reçu, la mairie vous enverra une confirmation de réception. Conservez précieusement ce document, car il constitue la preuve de votre déclaration. Ce document vous permettra de démontrer que vous avez respecté les obligations administratives relatives à votre projet de construction ou de rénovation.

Points importants à connaître

Le CERFA d’achèvement de travaux est un document important qui joue un rôle crucial dans l’obtention de la conformité de vos travaux. Il est important de connaître les conséquences d’un non-respect des obligations.

1. le rôle du CERFA dans l’obtention de la conformité des travaux

• Confirmation officielle : Le CERFA constitue la confirmation officielle de l’achèvement des travaux auprès de la mairie. Il permet de valider que les travaux ont été réalisés et de clôturer le dossier administratif.
• Validation de la conformité : Il permet de valider que les travaux ont été réalisés conformément aux autorisations obtenues et aux normes en vigueur. Cela garantit que votre projet est conforme à la réglementation et que vous avez respecté les obligations administratives.

2. les conséquences d’un non-respect des obligations

Le non-respect des obligations relatives au CERFA d’achèvement de travaux peut entraîner des conséquences importantes :

• Pénalités financières : La mairie peut vous imposer des pénalités financières en cas de retard de déclaration ou de non-conformité des travaux. Ces pénalités peuvent être importantes et varier en fonction de la nature de l’infraction.
• Poursuites : Dans certains cas, des poursuites judiciaires peuvent être engagées si les travaux sont en infraction avec la réglementation. Cela peut entraîner des amendes supplémentaires et des frais de justice.
• Difficulté pour obtenir un certificat d’achèvement : Un certificat d’achèvement vous sera nécessaire pour effectuer certaines opérations, comme la vente du bien. Sans CERFA d’achèvement, l’obtention de ce certificat peut être compliquée.

3. aides et conseils pour remplir le CERFA

Si vous rencontrez des difficultés pour remplir le CERFA d’achèvement de travaux, n’hésitez pas à vous tourner vers les ressources suivantes pour obtenir des informations complémentaires et des conseils :

• Site service-public.fr : Le site service-public.fr propose des informations détaillées sur le CERFA d’achèvement de travaux, ainsi que des modèles de formulaires. Vous y trouverez des explications claires et des exemples concrets pour vous guider dans le remplissage du formulaire.
• Service urbanisme de la mairie : Le service urbanisme de votre mairie est également à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner dans le processus. N’hésitez pas à les contacter pour toute question ou difficulté que vous pourriez rencontrer.
• Professionnels du bâtiment : Si vous avez des doutes ou si vous souhaitez obtenir des conseils plus spécifiques, vous pouvez également solliciter l’aide d’un professionnel du bâtiment.

Remplir le CERFA d’achèvement de travaux peut sembler fastidieux, mais il est essentiel pour obtenir la conformité de vos travaux et éviter des complications administratives. En suivant les étapes et les conseils de cet article, vous pourrez remplir le formulaire de manière efficace et éviter les erreurs. N’oubliez pas que la conformité de vos travaux est importante pour vous garantir la tranquillité d’esprit et pour éviter des problèmes à l’avenir.